Vacature: Operations Lead Amsterdam (5 uren per week locatie/thuiswerken)
De sollicitatieperiode is gesloten.
We zijn op zoek naar een enthousiaste Operations Lead die ervoor zorgt dat ons team van trainers zich volledig kan richten op de ontwikkeling van de jongeren. Als Operations Leads heb je een cruciale rol bij het verbeteren van onze interne processen.
Jij zorgt voor onder andere operationele ondersteuning van het team, het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie, een kloppende administratie; kortom, alles loopt op rolletjes dankzij jouw projectmanagement. Ook zorg je voor je naleving van ons organisatiebeleid en denk je mee over hoe we nog meer impact kunnen maken in de wijken waar we actief zijn.
Heb jij interesse? Sluit je aan bij ons team en lees snel verder.
Wat ga je doen?
- Je zorgt ervoor dat Favela Street een veilige, gestructureerde en positieve werkomgeving is die voldoet aan relevante gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen.
- Je beheert de opslagruimte en ondersteunt bij het bestellen, uitgeven en opslaan van workshop en sportmaterialen.
- Je beheert bedrijfs- en persoonsgegevens van Favela Street en het externe klachtenproces.
- Je ontwikkelt een jaarlijkse kalender en werkplanning voor het team.
- Je coördineert kwartaalbijeenkomsten, waar nodig bestuursvergaderingen met een actieve bijdrage in notuleren en actielijsten waarborgen.
- Je assisteert het team bij dagelijkse verzoeken, zoals de impactmeting en regelen van boekingen voor faciliteiten, accommodatie en reizen, uitrusting en materiaal, postzaken, enz.
- Je biedt ondersteuning aan teamleden bij het gebruik van verschillende organisatiesystemen, onboarding en inwerken van nieuwe medewerkers.
- Je organiseert team trainingen, denkt inhoudelijk mee wat er nodig is aan kennis en vaardigheden binnen het team.
- Je ondersteunt bij het wervingsproces van nieuwe collega’s en nieuwe deelnemers.
- Je rapporteert aan het dagelijks bestuur.
- Je ben een positieve ambassadeur van Favela Street die kennis en ervaring deelt over de ontwikkeling van Favela Street en het profiel ervan;
- Alle andere taken en redelijke verzoeken uitvoeren die passen bij de aard van deze functie.
Wie zoeken wij?
- Je bent goed georganiseerd met het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Je werkt graag samen in een team en kan ook zelfstandig aan de slag.
- Je hebt aandacht voor detail en bezit probleemoplossende vaardigheden.
- Je communiceert (Nederlands/Engels) duidelijk over processen en procedures met een logische aanpak.
- Je werkt zeer efficiënt en bent in staat om administratieve taken uit te voeren.
- Je identificeert en implementeert verbeteringen van bestaande processen.
- Je bent bereid om te leren en staat open voor feedback.
- Je hebt kennis van processen voor het bijhouden van planning en financiële administratie.
- Pre: kennis van digitale systemen (o.a. GRIP), Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en projectmanagement; (Ms Office, G-suite).
- Pre: je hebt kennis van de leefwereld van jongeren waarmee we werken en de gebieden waarin we actief zijn.
- Pre: interesse in sport en ontwikkeling van jongeren
Wat bieden we jou?
- Een fijne, informele werksfeer in een divers en gemotiveerd team.
- Flexibiliteit, waarbij we veel ruimte bieden om je eigen tijd/ruimte in te richten.
- Een mooie werkplek waarbij je de kans krijgt om een echte positieve bijdrage te maken in het leven van jongeren door hen te helpen bij het ontwikkelen van essentiële vaardigheden die een enorme invloed hebben op zelfbeeld, welzijn en mindset.
- Werkuren: 5 uren per week/ 20 uren per maand.
De sollicitatieperiode is gesloten.
Heb je vragen of wil je meer informatie?
Aarzel niet om contact op te nemen met Mariette via e-mail mariette@favela-street.com.